Obwohl wir in den letzten Tagen wieder drei umfangreiche Handbuch-Projekte mit der Auslieferung an die Kunden abschließen konnten wird die Arbeit bei uns (Gott sei Dank) nicht weniger.
Wie bereits berichtet haben wir einen großen neuen Tabellenbuch-Auftrag aus Amerika und darüberhinaus eine Neuerstellung für einen Kunden aus Deutschland bekommen. Für den gleichen Kunden erstellen wir auch eine neue Imagebroschüre. In dieser Woche kam noch die Überarbeitung und ein Nachdruck eines Einsteigerpaketes dazu. Weiterhin gehen nach langer Pause zwei Projekte – eins davon aus den Niederlanden – weiter, die bei den Kunden zur Durchsicht und Korrektur lagen. Nicht zu vergessen, dass wir schon wieder in der heißen Phase zur Vorbereitung der neuen Adressbücher sind.
Damit haben wir seit dem Herbst letzten Jahres konstant einen so hohen Auftrags- und Arbeitsbestand, dass wir einige Maßnahmen ergreifen mußten, um dieses Pensum überhaupt noch bewältigen zu können.
Seit dem Beginn des Jahres haben wir unsere Arbeits- und Projektabläufe gründlich durchleuchtet und weiter verbessert. Das hat bei uns zwar erstmal für einen Mehraufwand bei der Bearbeitung gesorgt, bringt uns aber mittelfristig in die Lage, neue Handbuch-Aufträge straffer und zeitnaher abwickeln zu können.
Als wichtigste Maßnahme zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe habe ich in dieser Woche, nach einer mehrwöchigen Testphase, eine neue Software für unser Projektmanagement installiert. Ich habe mich dabei für Inloox entschieden. Da unsere bisherige Projektverwaltung schon auf Outlook-Basis lief, war es naheliegend, auf eine Plattform zurückzugreifen, die ebenfalls auf Outlook aufbaut bzw. vollständig darin integriert ist.
Es wird noch ein bißchen dauern, bis die Veränderungen alle greifen und wir die laufenden Projekte alle integriert haben, aber die ersten Schritte haben wir erfolgreich bewältigt.
Wir verbessern aber nicht nur die Technik und die internen Abläufe. Seit einigen Tagen haben wir auch eine Stellenausschreibung bei der Arbeitsagentur für eine(n) technische(n) Zeichner(in) laufen. Die ersten Bewerbungen sind in dieser Woche eingetroffen. Mit diesem Schritt möchten wir nicht einfach nur neue Kapazitäten schaffen, sondern auch die Zeichnungsqualität für die Bereiche Transportfahrzeuge, Arbeitsbühnen und sonstige Geräte weiter vereinheitlichen und verbessern.
[...] Ich hatte es bereits im letzten Beitrag angesprochen, dass wir damit zunächst die Qualität der in den Tabellenbüchern enthaltenen Zeichnungen von Transportfahrzeugen, Arbeitsbühnen und Gabelstaplern per AutoCAD standardisieren möchten. [...]
[...] Stadien in Arbeit. An anderer Stelle hatte ich ja schon geschrieben, dass wir u.a. durch die Verbesserung unserer Abläufe und die Einführung eines Projektmanagements versuchen, der Arbeitsflut Herr zu werden. Nicht nur [...]